Para organizar un evento se requiere de recursos, destreza y de un buen personal. Este personal debe estar capacitado para tareas muy específicas y que esté dispuesto a trabajar en equipo.
No es sencillo encontrar a las personas correctas para ayudarte a organizar tu evento. En este post te enseñaremos qué personal se necesita para organizar un evento y de qué se encarga cada uno.
¿Cuáles es el personal necesario para organizar un evento?
Este apartado te dará una idea de los diferentes tipos de personal necesarios para un evento.
Los organizadores de eventos generalmente necesitan contratar una variedad de miembros del personal para garantizar que su espectáculo o conferencia se desarrolle sin problemas. Estos miembros del personal pueden incluir:
- Coordinadores de eventos
- Administradores de eventos
- Gerentes de Marketing y Comunicaciones
- Gerente del lugar
- Personal de seguridad, y más
¿Cuál es la diferencia entre un productor de eventos y un coordinador de eventos?
Un productor de eventos es el que organiza y planifica un evento. Esto incluye el lugar, el catering, el marketing, los oradores y todos los demás detalles. Un coordinador de eventos es responsable de la logística del día. Se aseguran de que todo salga según lo planeado el día del evento.
Los productores de eventos a menudo también son coordinadores, pero esto depende de qué tan grande sea el evento que estén planeando.
¿Cuáles son las responsabilidades del personal de seguridad de un evento?
El personal de seguridad es responsable de la integridad de las personas en el evento. Deben asegurarse de que las personas no violen las reglas y regulaciones del evento. También tiene que proteger a sus empleadores de cualquier amenaza y riesgo.
Debe estar vigilante y atento en todo momento. Siempre deben estar alerta, listos para reaccionar en caso de una amenaza o situación de emergencia. No deben permitir que nadie ingrese al evento sin una identificación adecuada y un proceso de selección.
Generalmente la seguridad coordina con las empresas de venta y reventa de entrada como Ticketswap para controlar el acceso autorizado de personas.
¿Cómo sé si necesito un productor o coordinador para mi evento?
El productor o coordinador es la persona responsable de organizar el evento y asegurarse de que todo salga bien.
Si necesitas un productor o coordinador, debes buscar a alguien que tenga experiencia en la organización de eventos. Podrán asegurarse de que todos los detalles estén planeados y que el evento se desarrolle sin problemas.
¿Cuál es la diferencia entre un coordinador de eventos y un administrador de eventos?
Los coordinadores de eventos planifican y organizan eventos, mientras que los administradores de eventos supervisan todo el proceso.
Los coordinadores de eventos son responsables de la logística de un evento. Administran el lugar, la comida, el entretenimiento y otros aspectos que contribuyen a un evento exitoso. Los administradores de eventos supervisan todos los aspectos de un evento, pero también tienen más responsabilidad en la gestión de presupuestos y la planificación de plazos.
¿Cuál es la diferencia entre el personal y los voluntarios en un evento?
Los miembros del personal son empleados pagados del evento, mientras que los voluntarios no lo son.
Los miembros del personal suelen ser profesionales en el campo de la gestión de eventos y tienen un amplio conocimiento sobre cómo coordinar un evento.
Por lo general, los voluntarios no son profesionales en el campo de la gestión de eventos, pero les apasiona o tiene una conexión personal.
Es más probable que los voluntarios se queden durante un día completo y que el personal se vaya temprano si necesitan asistir a otra función ese día.
