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¿Cómo hacer el inventario de materiales oficina?

Las empresas siempre necesitan decidir de acuerdo a los datos administrativos y contables que reflejen sus empleados, programas o sistemas de gestión de operaciones, para ello, es fundamental que la información recibida sea veraz y pertinente, es decir, que sea precisa y esté actualizada a tiempo real, uno de los gastos más habituales de una empresa son los materiales oficina, siendo indispensable la creación de un sistema de inventario.

No es lo mismo inventariar un stock de mercancía de ventas que el material de uso diario de la oficina, contablemente la primera se lleva en un registro completo, que implica asientos en el libro de compra y libro de ventas, además de llevar un sistema periódico o continuo y una norma determinada bien puede ser UEPS (última en entrar primera en salir) o PEPS (primera en entrar primera en salir)

Sin embargo, en cuanto al material de oficina su inventario puede ser más informal, suena muy fácil de hacer, pero sabemos que tiene sus complicaciones de acuerdo al uso y las operaciones diarias de la empresa.

Pasos para inventariar el material de oficina

1.- Hacer uso de un programa informático para hacer las anotaciones y controlar el flujo del material, para ello, podemos crear un registro simple en un cuadro de Excel o utilizar algún software que viene en el ERP donde ya se encuentra la información de la empresa y solo debe ajustarse el formato deseado, recuerda siempre utilizar el mismo programa para tener un control centralizado.

2.- Crear un formato de acuerdo a los datos deseados que queremos controlar, es importante que sean datos relevantes y que se puedan medir en tiempo real, números de referencias, proveedores, costes, cantidades de pedidos, productos específicos, al final, lo que buscas es que sepas la cantidad qué tienes y cuál es la mejor forma de reponerlo.

3.- Prioriza el inventario por niveles de necesidad, algunos productos los utilizamos más que otros y deben reponerse semanalmente como las hojas, sin embargo, los equipos de computación pueden inventariarse una vez al año.

Selfpaper, un proveedor con distintas soluciones

Los materiales de oficina son recursos indispensables para cualquier persona, desde importantes compañías, hasta el estudiante de nivel básico, necesita contar con las herramientas de papelería y de oficina necesarios para cumplir con sus quehaceres diarios. selfpaper ofrece todos los productos que te puedas imaginar para cubrir esas necesidades esenciales.

A nivel empresarial, los artículos de oficina son recursos que se utilizan constantemente y que deben renovarse con frecuencia, por ello, toda empresa siempre cuenta con un proveedor de confianza que le suministre los productos, de forma eficiente, rápida y económica, si estás pensando iniciar un negocio en Península o la Ciudad de Valencia, ten en cuenta los proveedores cercanos y haz tu selección.

Ventajas de Selfpaper como proveedor

1.- Tiene una amplia gama de productos de las mejores marcas del mercado y al mejor precio, desde papelería, material escolar, tecnología, maquinaria y mucho más.

2.- Ofrece descuentos especiales cuando se hacen pedidos al mayor, lo que significa una disminución de los costes operativos de la empresa.

3.- Envíos gratis en Península, ciudad de Valencia y adyacencias cuando las compras superen 50 Euros.

4.- Gestionamiento de la compra totalmente a través de la página web de la empresa, por tanto que no se tiene que gastar en traslados hacia la tienda y la compra se puede hacer a cualquier hora del día desde la comodidad de su hogar u oficina.

5.- El pago es totalmente seguro y en diversas plataformas, como pago con tarjeta de crédito, garantizando la seguridad de los datos.

Para que toda empresa sea exitosa necesita proveedores y terceros que respalden sus actividades, no solo se trata de una empresa externa que distribuye los materiales que se necesitan para el funcionamiento, se trata de una alianza estratégica para ganar-ganar, por tanto que, el compromiso es mutuo tanto del comprador como del proveedor de mantener una relación profesional sólida.

Crece la compra venta de carros usados en Colombia

Disponer de carro propio para tener libertad de movimiento se ha convertido en una prioridad para muchos colombianos, por ello no es de extrañar que el mercado de compra venta de carros usados en el país se haya incrementado considerablemente hasta alcanzar cifras verdaderamente importantes.

Se estima que actualmente se produce una compra diaria de unos 3.000 vehículos, de los cuales tres cuartas partes son vehículos usados y el resto vehículos de primera adquisición. Esto quiere decir que de cada cuatro vehículos que se compran, tres son de segunda mano, demostrando así la enorme importancia que tiene este mercado en Colombia.

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Internet se ha convertido en la principal fuente de transacciones entre particulares, donde existen multitud de portales de anuncios clasificados que permiten llevar a cabo estas operaciones. Muchas personas colocan sus anuncios en estas plataformas y reciben rápidamente muchas visitas y posibilidades de vender su vehículo, ya que se facilita una descripción del artículo que se está vendiendo, así como unas fotografías o videos que muestran qué tal está el carro que va a adquirirse.

Con el paso del tiempo se ha ido demostrando la enorme importancia que tienen los portales de anuncios clasificados para este tipo de operaciones, por ello cada vez se ofrecen más medidas de seguridad para evitar fraudes, siendo más seguro incluso que comprar entre particulares sin la mediación de este tipo de servicios online.

La oferta de carros usados es sumamente grande y podremos encontrar todo tipo de vehículos que se adapten a nuestras necesidades personales. Existen desde autos pequeños para moverse fácilmente por ciudad, hasta carros deportivos para los que le gustan sentir la carretera, pasando por vehículos familiares, para negocios como por ejemplo furgonetas o camiones, y un largo etcétera de opciones que nos harán poder comprar el carro de nuestros sueños sin tener que salir de casa.